DECISION MAKING
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Conference Code of Conduct
As participants, partners, and organizers of the 25th European Scout Conference, it is our responsibility to keep the following commitments to the Code of Conduct during the event to ensure a space where everyone feels safe and respected.
I agree to follow all laws of the host country of the 25th European Scout Conference and behave in full accordance with the following Code of Conduct:
- I will be respectful, tolerant, and considerate of other people and their cultures.
- I will obey the safety rules, signs and instructions given by the event planning teams.
- I will participate respectfully in the activities, meetings and discussions of the 25th European Scout Conference.
- I will avoid behaviour issues, including discrimination, dishonesty, fighting, and demeaning or abusive language. I will avoid making inappropriate remarks that could make someone feel uncomfortable or discriminated against.
- I will comply with all elements of the World Safe from Harm Policy / WOSM Code of Conduct to prevent abuse and harassment.
- I will proactively create an inclusive and respectful environment to enable a safe space for exchanging ideas and debating diverse views, advancing the aims of Scouting.
- I will treat everyone equally, irrespective of their gender, age, race, ethnicity, religious beliefs, socio-economic background, disabilities, sexual orientation, gender expression or any other basis of discrimination, abstaining from any direct or indirect discrimination as well as any form of harassment.
- I will respect and protect the rights of all other participants, regardless of age, rank or experience to express their views and opinions in the event proceedings.
- I will report and assist if I become aware of any breaches of the Code of Conduct and not doing this is considered a violation of this Code of Conduct.
- I understand that it is my responsibility to seek and receive positive consent before engaging in private communication or intimate relations at the 25th European Scout Conference.
Online Behaviour & Safety
- I will engage in all online platforms and any virtual elements related to the 25th European Scout Conference with the same level of respect, integrity, and responsibility as in face-to-face interactions.
- I will be mindful of my tone, language, and content in all online communications to ensure they are respectful, inclusive, and free from harassment, discrimination, or any form of inappropriate conduct.
- I will refrain from sharing or engaging with harmful, offensive, or discriminatory content and promptly report any such content or behaviour to the event organisers.
- I will protect the privacy of others and refrain from sharing personal information or images without consent.
All breaches of the Code of Conduct should be reported through the agreed event mechanism.
- Contacting an event in person Listening Ear or emailing le.europe@scout.org
- Informing a member of the host or planning team
- Reporting via email to sfh.europe@scout.org
Breaches of the Code of Conduct, including violations of online conduct, will be treated with the same seriousness as any other breaches of the Code of Conduct. Any other conduct deemed to be inconsistent with the values of Scouting may result in removal from the event and further disciplinary action. This further action may include but is not limited to, removing a participant from the event.
The planning team will support any necessary action to maintain or respond to breaches of this Code of Conduct and the Code of Conduct for Elections during the event. This includes immediately ensuring any people at risk of harm or who have been harmed are safe. Then initiating Safe from Harm Case Management procedures and/or contacting law enforcement. If the matter cannot be resolved via the procedure above, it may be escalated by submitting a complaint to complaints@scout.org as per the WOSM Complaints Policy.
Français
Code de conduite de la Conférence
En tant que participants, partenaires et organisateurs de la 25e Conférence Européenne du Scoutisme, il est de notre responsabilité de respecter les engagements de ce code de conduite pendant l’événement, afin de créer un espace où chacun se sent en sécurité et respecté.
J’accepte de respecter toutes les lois du pays d’accueil de la 25e Conférence Européenne du Scoutisme et de me comporter conformément au code de conduite suivant :
- Je serai respectueux(-euse), tolérant(e) et bienveillant(e) vis-à-vis des autres et de leur culture.
- J’obéirai aux règles, signes et instructions de sécurité données par les équipes de préparation de l’événement.
- Je participerai respectueusement aux activités, réunions et discussions de la 25e Conférence Européenne du Scoutisme.
- J’éviterai les mauvais comportements, notamment la discrimination, la malhonnêteté, les disputes et les langages dégradants et insultants. J’éviterai les remarques inappropriées qui pourraient mettre les autres mal à l’aise ou les discriminer.
- Je respecterai tous les points de la Politique mondiale À l’abri de la maltraitance et du Code de conduite de l’OMMS pour éviter la maltraitance et le harcèlement.
- Je créerai activement un environnement inclusif et respectueux, afin de mettre en place un espace sûr pour échanger des idées et débattre de divers points de vue afin de faire progresser les objectifs du Scoutisme.
- Je traiterai tout le monde de façon égale, peut importe le genre, l’âge, la race, l’ethnie, les croyances religieuses, l’horizon socio-économique, le handicap, l’orientation sexuelle, l’expression du genre ou toute autre base pour la discrimination, j’éviterai toute discrimination directe ou indirecte ainsi que toute forme de harcèlement.
- Je respecterai et protégerai les droits de tous les autres participants de la Conférence à exprimer leurs opinions et points de vues durant les procédures des événements, et ce quel que soit leur âge, leur rang ou leur expérience.
- Je signalerai toute infraction au code de conduite et j’apporterai mon aide si j’en ai connaissance; tout manquement à signaler une infraction est également considéré comme une infraction à ce code de conduite.
- Je comprends qu’il est de ma responsabilité de demander et de recevoir un consentement positif avant d’entamer une communication privée ou des relations intimes lors de la 25e Conférence Européenne du Scoutisme.
Comportement et sécurité en ligne
- Je me comporterai sur toutes les plateformes en ligne et à tous les éléments virtuels liés à la 25e Conférence Européenne du Scoutisme avec le même niveau de respect, d’intégrité et de responsabilité que dans les interactions en face-à-face.
- Je ferai attention au ton, au langage et au contenu de toutes mes communications en ligne afin de m’assurer qu’elles soient respectueuses, inclusives et exemptes de harcèlement, de discrimination ou de toute forme de conduite inappropriée.
- Je m’abstiendrai de partager ou de participer à des contenus nuisibles, offensants ou discriminatoires, et je signalerai rapidement tout contenu ou comportement de ce type aux organisateurs de l’événement.
- Je protégerai la vie privée des autres et m’abstiendrai de partager des informations ou des images personnelles sans leur consentement.
Toutes les infractions au code de conduite doivent être signalées par le biais du mécanisme de signalement convenu.
- Contacter en personne la cellule d’écoute d’un événement ou envoyer un mail à le.europe@scout.org
- Informer un membre de l’équipe d’accueil ou de planification
- Signalement par mail à sfh.europe@scout.org
Les infractions au code de conduite, y compris vis-à-vis du comportement en ligne, seront traitées avec le même sérieux que toute autre infraction du code de conduite. Toute autre conduite jugée incompatible avec les valeurs du Scoutisme peut entraîner l’expulsion de l’événement et d’autres mesures disciplinaires. Ces mesures supplémentaires peuvent comprendre, sans s’y limiter, l’expulsion d’un participant de l’événement.
L’équipe de planification soutiendra toute action nécessaire pour appliquer ce code de conduite et le codede conduite pour les élections, ainsi que pour répondre à des infractions à ceux-ci. Il s’agit notamment de s’assurer immédiatement que toute personne risquant ou ayant subi un préjudice, de quelque type que ce soit, est en sécurité. Puis lancer les procédures de gestion des cas d’À l’abri de la maltraitance et/ou contacter les forces de l’ordre. Si la question ne peut pas être résolue via la procédure ci-dessus, il est possible de la faire remonter en soumettant une plainte à complaints@scout.org, selon la Politique des plaintes de l’OMMS.
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