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Conferences Code of Conduct
This Code of Conduct applies to the 25th European Scout Conference, the 18th Europe Regional Conference WAGGGS and the 18th European Scout and Guide Conference, hereafter referred to as the Conferences.
As participants, partners, and organisers of the Conferences, it is our responsibility to adhere to the following commitments to the Code of Conduct during the event to ensure a space where everyone feels welcome, safe, and respected.
The Conferences welcome Member Organizations (MOs), international volunteers and external partners from diverse backgrounds and national contexts. All participants, regardless of their role, will demonstrate mutual respect, professionalism, and adherence to this Code of Conduct.
The collective focus is on dialogue, cooperation, and the shared mission of our movements.
I agree to follow all laws of the host country of the Conferences and behave in full accordance with the following Code of Conduct:
- I will be respectful, tolerant and sensitive to other people and their diverse national and cultural backgrounds.
- I will obey the safety rules, signs and instructions given by the event planning teams.
- I will participate respectfully in the activities, meetings and discussions of the Conferences.
- I will avoid behaviour that includes discrimination, dishonesty, fighting, and demeaning or abusive language. I will also avoid making inappropriate remarks that could make someone feel uncomfortable or discriminated against.
- I will comply with all elements of the World Safe from Harm Policy / WOSM Code of Conduct / WAGGGS Safeguarding Policy to prevent abuse and harassment.
- I will proactively create an inclusive and respectful environment to enable a safe space for exchanging ideas and debating diverse views that advance the aims of Scouting and Guiding.
- I will treat everyone equally, irrespective of their gender, age, race, ethnicity, religious beliefs, socio-economic background, disabilities, sexual orientation, gender expression or any other basis of discrimination, abstaining from any direct or indirect discrimination as well as any form of harassment.
- I will respect and protect the rights of all other participants, regardless of age, rank or experience, to openly and safely express their views and opinions in the event proceedings.
- I will report if I become aware of any breaches of the Code of Conduct, and not doing this is considered a violation of this Code of Conduct.
- I understand that it is my responsibility to seek and receive positive and enthusiastic consent before engaging in private communication or intimate relations at the Conferences.
Online Behaviour & Safety
- I will engage in all online platforms and any virtual elements related to the Conferences with the same level of respect, integrity, and responsibility as in face-to-face interactions.
- I will be mindful of my tone, language, and content in all online communications to ensure they are respectful, inclusive, and free from harassment, discrimination, or any form of inappropriate conduct.
- I will communicate with openness, active listening and curiosity.
- I will not share or engage with content that is harmful, offensive, or discriminatory, and will promptly report any such content or behaviour to the event organisers.
- I will protect the privacy of others and refrain from sharing personal information or images without consent.
All breaches of the Code of Conduct should be immediately reported through the agreed event mechanism.
- Contacting an event in-person Listening Ear, or emailing le.europe@scout.org.
- Informing a member of the host or planning team.
- Reporting via email to sfh.europe@scout.org and/or safeguarding@wagggs.org.
- Call the outside programme hours emergency safeguarding hotline (emergencies only), the number will be shared with delegates on arrival.
Breaches of the Code of Conduct, including violations of online conduct, will be treated with the same seriousness as any other breaches of the Code of Conduct and any other conduct deemed to be inconsistent with the values of Scouting and Guiding. This may include, but is not limited to, removal from the event and further sanctions or actions.
The planning team, in partnership with the Case Management procedures and, where necessary, law enforcement, will support any necessary action to maintain or respond to breaches of this Code of Conduct, the WOSM Code of Conduct for Elections or WAGGGS Campaigning Guidelines during the event.
If the matter cannot be resolved via the procedure above, it may be escalated by submitting a complaint to complaints@scout.org and whistleblowing@wagggs.org as per the WOSM Complaints Policy and the WAGGGS Whistleblowing Policy.
Français
Code de conduite de les Conférences
Le présent code de conduite s’applique à la 25e Conférence européenne du scoutisme, à la 18e Conférence régionale européenne de l’AMGE et à la 18e Conférence européenne des guides et des éclaireuses, ci-après dénommées « les Conférences ».
En tant que participant·es, partenaires et organisateur·ices des Conférences, il est de notre responsabilité de respecter les engagements suivants du code de conduite pendant l’événement, afin de garantir un espace où chacun se sente bienvenu, en sécurité et respecté.
Les conférences accueillent les Organisations Membres (OM), les bénévoles internationaux·ales et les partenaires externes issus de divers horizons et contextes nationaux. Tous les participants, quel que soit leur rôle, feront preuve de respect mutuel, de professionnalisme et d’adhésion au présent Code de conduite.
L’accent est mis collectivement sur le dialogue, la coopération et la mission commune de nos mouvements.
J’accepte de respecter toutes les lois du pays hôte des conférences et de me comporter en totale conformité avec le Code de Conduite suivant :
- Je ferai preuve de respect, de tolérance et de sensibilité envers les autres, leurs origines nationales et culturelles diverses.
- Je respecterai les règles de sécurité, les panneaux et les instructions données par les équipes chargées de l’organisation de l’événement.
- Je participerai de manière respectueuse aux activités, réunions et discussions des conférences.
- J’éviterai tout comportement discriminatoire, malhonnête, violent ou tout langage dégradant ou injurieux. J’éviterai de faire des remarques inappropriées qui pourraient mettre quelqu’un mal à l’aise ou le faire se sentir discriminé.
- Je respecterai tous les éléments de la Politique mondiale À l’Abri de la Mailtratance / du Code de conduite de l’OMMS / de la Politique de Sauvegarde de l’AMGE afin de prévenir les abus et le harcèlement.
- Je m’efforcerai de créer un environnement inclusif et respectueux, afin de permettre un espace sûr pour échanger des idées et débattre de points de vue divers qui font progresser les objectifs du scoutisme et du guidisme.
- Je traiterai tout le monde de manière égale, indépendamment de leur sexe, âge, race, origine ethnique, croyances religieuses, milieu socio-économique, handicap, orientation sexuelle, expression de genre ou toute autre forme de discrimination, en m’abstenant de toute discrimination directe ou indirecte ainsi que de toute forme de harcèlement.
- Je respecterai et protégerai les droits de tous les autres participant.es, indépendamment de leur âge, de leur rang ou de leur expérience, à exprimer ouvertement et en toute sécurité leurs points de vue et opinions dans le cadre des travaux de la conférence.
- Je signalerai toute violation du code de conduite dont j’aurai connaissance, le non-respect de cette obligation étant considéré comme une violation du présent code de conduite.
- Je comprends qu’il est de ma responsabilité de rechercher et d’obtenir un consentement positif et enthousiaste avant d’engager une communication privée ou des relations intimes lors des conférences.
Comportement et sécurité en ligne
- Je m’engagerai sur toutes les plateformes en ligne et tous les éléments virtuels liés aux conférences avec le même niveau de respect, d’intégrité et de responsabilité que dans les interactions en face à face.
- Je ferai attention à mon ton, mon langage et le contenu de toutes mes communications en ligne afin de m’assurer qu’ils sont respectueux, inclusifs et exempts de harcèlement, de discrimination ou de toute forme de comportement inapproprié.
- Je communiquerai avec ouverture d’esprit, en écoutant activement et avec curiosité.
- Je ne partagerai pas et ne m’engagerai pas dans des contenus préjudiciables, offensants ou discriminatoires, et je signalerai rapidement tout contenu ou comportement de ce type aux organisateurs de l’événement.
- Je protégerai la vie privée des autres et m’abstiendrai de partager des informations ou des images personnelles sans leur consentement.
Toute violation du Code de conduite doit être immédiatement signalée via le mécanisme prévu à cet effet.
- Contacter un événement en personne Écoute attentive ou envoyer un e-mail à le.europe@scout.org.
- Informer un membre de l’équipe d’accueil ou d’organisation.
- Signaler par e-mail à sfh.europe@scout.org et safeguarding@wagggs.org.
- Appeler la ligne d’urgence hors des heures d’ouverture du programme (urgences uniquement), le numéro sera communiqué aux délégués à leur arrivé.
Les violations du Code de Conduite, y compris les violations de la conduite en ligne, seront traitées avec le même sérieux que toute autre violation du Code de Conduite et toute autre conduite jugée incompatible avec les valeurs du Scoutisme et du Guidisme. Cela peut inclure, sans s’y limiter, l’exclusion de l’événement et d’autres sanctions ou mesures.
L’équipe chargée de la planification, en collaboration avec les procédures de gestion des cas et, si nécessaire, les forces de l’ordre, soutiendra toute mesure nécessaire pour maintenir ou répondre aux violations du présent Code de conduite, du Code de conduite de l’OMMS pour les élections ou des Directives de campagne de l’AMGE pendant l’événement.
Si le problème ne peut être résolu via la procédure ci-dessus, il peut être porté à un niveau supérieur en soumettant une plainte à complaints@scout.org et whistleblowing@wagggs.org conformément à la politique de traitement des plaintes de l’OMMS et à la politique de dénonciation de l’AMGE.
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