Welcome to the official document repository for the WAGGGS Europe Region Conference. Here, participants can access essential documents for the event, including information on the agenda, registration, and proposed Joint recommendations. All attendees are encouraged to read these materials to enhance their participation and understanding of Conference proceedings.
WAGGGS Conference documents
These are supporting documents that provide participants with key background information, enabling them to make informed decisions during the WAGGGS Conference.
English
Français
English
#
Document Name
Release Date
Files
1
Rules of Procedure
26 November 2024
2A
Nominations Pack: Members of the Europe Regional Committee, 2025-2028
26 November 2024
2B
Nominations Form: Members of the Europe Regional Committee, 2025-2028
26 November 2024
2C
(Updated deadline) Nominations Form: Members of the Europe Regional Committee, 2025-2028
19 March 2025
3A
Terms of Reference: Regional Conference Procedural Team
20 January 2025
3B
Regional Conference Procedural Team- Application Form
20 January 2025
3C
Call for Tellers
20 January 2025
4A
Call for 18th European Guide Conference Programme Volunteers
20 January 2025
4B
18th European Guide Conference Programme Team – Application Form
20 January 2025
5A
Letter detailing the consultation process of Regional Triennial Action Plan 2026 – 2028
3 February 2025
5B
Draft 1: Regional Triennial Action Plan 2026 – 2028
3 February 2025
5C
Second Draft: Regional Triennal Action Plan (2026 – 2028)
17 March 2025
5D
Regional Triennial Action Plan 2026-2028
17 May 2025
6A
European Contribution Consultation Pack
10 February 2025
6B
Draft Proposals: European Contribution
28 March 2025
6C
European Contribution Proposal
17 May 2025
7A
Proposed Motions Guidelines
19 March 2025
7B
Proposed Motions Form
19 March 2025
7C
Proposed Motions
17 May 2025
7D
Proposed Motions Form – Tabled Motions
17 May 2025
7E
Proposed Amendment Form
17 May 2025
8A
Conference timeline – Governance and documents
19 March 2025
8B
(Updated) Conference timeline – Governance and documents
9 April 2025
9A
Call for Nominations: WAGGGS Medal of Service
9 April 2025
9B
Nomination Form (Volunteer): WAGGGS Medal of Service
9 April 2025
9C
Nomination Form (Staff): WAGGGS Medal of Service
9 April 2025
10A
1st Draft Agenda – 18th Europe Regional Conference
17 April 2025
10B
Final Programme & Agenda – 18th Europe Regional Conference
20 May 2025
11
Announcement of Candidates to the Europe Regional Committee (2025 – 2028)
30 April 2025
11B
Election Booklet
17 May 2025
12
Triennial Report 2023 – 2025
17 May 2025
Français
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Document Name
Release Date
Files
1
Règles de Procédure
26 Novembre 2024
2A
Dossier de Nomination: Membres du Comité Régional Europe, 2025-2028
26 Novembre 2024
2B
Formulaire de Candidature: Membres du Comité régional pour la Région Europe, 2025-2028
26 Novembre 2024
2C
(Délai actualisé) Formulaire de Candidature: Membres du Comité régional pour la Région Europe, 2025-2028
19 Mars 2025
3A
Termes de Référence: Équipe de procédure de la conférence régionale
20 Janvier 2025
3B
Équipe de Procédure de la Conférence Régionale – Formulaire de candidature
20 Janvier 2025
3C
Call for Tellers – French
20 Janvier 2025
4A
Appel à bénévoles pour le Programme de la 18ème Conférence Européenne des Guides
20 Janvier 2025
4B
Formulaire de candidature pour l’équipe de programme
20 Janvier 2025
5A
Lettre détaillant le processus de consultation du Plan d’Action Triennal Régional 2026 – 2028
04 Février 2025
5B
Projet 1 : Plan d’Action Triennal Régional 2026 – 2028
04 Février 2025
5C
Deuxième Projet: Plan d’Action Triennial Régional 2026 – 2028
17 Mars 2025
5D
Le Plan d’action régional triennal 2026-2028
17 Mai 2025
6A
Contribution Européenne – Dossier de Consultation
10 Février 2025
6B
Proposition de document: Contribution Européenne
28 Mars 2025
6C
Proposition de Contribution Européenne
17 Mai 2025
7A
Lignes directrices pour les Propositions de Motions
19 Mars 2025
7B
Formulaire de Propositions de Motion de la Conférence Régionale
19 Mars 2025
7C
Propositions de motion
17 Mai 2025
7D
FORMULAIRE DE PROPOSITIONS DE MOTION DE LA CONFÉRENCE RÉGIONALE– MOTIONS DEPOSEES
17 Mai 2025
7E
CONFÉRENCE RÉGIONALE FORMULAIRE DE PROPOSITION D’AMENDEMENTS
17 Mai 2025
8A
Calendrier de la Conférence – Gouvernance et documents
19 Mars 2025
8B
(Mis à jour) Calendrier de la Conférence – Gouvernance et documents
9 Avril 2025
9A
Appel à Candidatures: Médaille de service de l’AMGE
9 Avril 2025
9B
Formulaire de nomination (Benevole): Médaille de service de l’AMGE
9 Avril 2025
9C
Formulaire de nomination (Personnel): Médaille de service de l’AMGE
9 Avril 2025
10A
1ÈRE VERSION DE l’AGENDA – 18ème Conférence européenne des Guides
17 Avril 2025
10B
Programme final et Agenda – 18e Conférence régionale européenne
20 Mai 2025
11
Annonce des candidates au Comité régional Europe (2025 – 2028)
30 Avril 2025
11B
Livret D’Election
17 Mai 2025
12
Rapport triennal 2023 – 2025
17 Mai 2025
Scroll left right
WAGGGS Circulars and other communications
These are important institutional communicationsthat are part of WAGGGS’ regular official communications toMember Organizations.
English
Français
English
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Title
Release Date
Files
1
Save the date for the Regional Conference!
26 November 2024
2
Call for Nominations: Europe Regional Committee 2025-2028
26 November 2024
3
Call for Regional Conference Procedural Team, Tellers, and Programme Team
20 January 2025
4
Triennial Action Plan (2026 – 2028), consultation process & initial draft
3 February 2025
5
European Contribution’s Consultation Pack
10 February 2025
6
Extension: Call for Tellers and Procedural Team for the 18th European Guide Conference
3 March 2025
7
Second Draft: Regional Triennial Action Plan 2026 – 2028
Call for Medal of Service, updated timeline, and other reminders
9 April 2025
10
1st Conference Draft Agenda, Open Call for MOs best practices input to the programme & “Youth Leading Europe” Event
17 April 2025
10A
Information pack: “Youth Leading Europe” Event
17 April 2025
10B
Application form: Workshops and presentations – Member Organisations Best Practices
17 April 2025
Français
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Title
Release Date
Files
1
Réservez la date de la Conférence régionale !
26 Novembre 2024
2
Appel à candidatures: Comité régional Europe 2025-2028
26 Novembre 2024
3
Appel à candidatures pour l’Équipe de Procédure de la Conférence Régionale, les Scrutateurs.rices et l’Équipe de Programme
20 Janvier 2025
4
Plan d’action triennal (2026 – 2028), processus de consultation et projet initial
03 Février 2025
5
Dossier de consultation sur la Contribution Européenne
10 Février 2025
6
Extension : Appel aux scrutateurs et à l’équipe de procédure pour la 18ème Conférence Européenne du Guidisme
03 Mars 2025
7
Deuxième Projet: Plan d’Action Triennial Régional 2026 – 2028
17 Mars 2025
8
Lignes directrices pour les propositions de motions, Réouverture des candidatures aux Comités Régionaux et Calendrier de Gouvernance
19 Mars 2025
9
Appel à la Médaille de service, calendrier mis à jour et autres rappels
9 Avril 2025
10
1er projet d’agenda de la Conférence, appel à contributions des OM pour les bonnes pratiques à intégrer dans le programme, et événement “Youth Leading Europe”
17 Avril 2025
10A
Dossier d’information: “Youth Leading Europe” Événement
17 Avril 2025
10B
Inscription pour les Ateliers et Présentations – Meilleures Pratiques des Organisations Membres